sszz23
عضو جدید
یک روش در مدیریت پروژه این است که به جای رسم یک نمودار WBS از دو نمودار استفاده شود و این نمودارها عبارتند از:
الف-PBS=Product Breakdown Structure یا نمودار سلسله مراتبی ریز کردن محصول به اقلام قابل تحویل پروژه باهدف کنترل بودجه و درصد پیشرفت پروژه.
نمودار PBS :براساس محصول یا آیتم های قابل تحویل پروژه تهیه میشود.اقلام قابل تحویل در مورد پروژه های تولیدی یا عمرانی عبارتند از: محصولات اصلی و فرعی- ساختمانها و بناها-تاسیسات و اجزای آن و در مورد بخش تحقیقاتی پروژه ها یا پروژه های کاملا تحقیقاتی عبارتنداز:گزارشات مکتوب-نقشه ها-نمودارها-جداول و نرم افزارها.
نکته مهم در تعریف اقلام قابل تحویل اینه که باید طوری تعریف شوند که بعد از اجرای هر مرحله از کار بتوان آن قلم را تحویل گرفت تا از روی آن بتوان درصدپیشرفت پروژه یا درصد تخصیص بودجه پروژه را کنترل نمود.برای رعایت این نکته در تهیه این نمودار بیشتر توجه باید روی اسامی اقلام باشد نه فعالیتها و عملکردها. بنابراین هر box این نمودار معمولا با یک اسم مشخص میشود.و حتی الامکان از به کاربردن فعل اجتناب میشود.این مشکل مخصوصا درکنترل پروژه های تحقیقاتی یا کنترل فاز طراحی یک پروژه بیشتر مشاهده میشود.یعنی اگر بخواهیم فعالیتهایی که قرار است در یک پروژه تحقیقاتی انجام شوند را با هدف کنترل آن پروژه فهرست کنیم ممکنه محقق مربوطه عنوانهایی مثل جمع آوری اطلاعات-تحلیل داده ها و نتیجه گیری را مشخص کند و برای انجام هر یک 3 ماه وقت لازم داشته باشد.حال اگر بخواهیم در پایان 3 ماهه اول،فعالیت جمع آوری اطلاعات را تحویل بگیریم مجری یا پیمانکار طرح میتواند بگوید که "تلاش زیادی صورت گرفت و بودجه زیادی صرف شد اما متاسفانه اطلاعات زیادی در دسترس نبود." برای اجتناب از این مشکل در PBS به جای عنوان "جمع آوری اطلاعات" که در آن فعل به کار رفته از اسامی چون گزارشات یا آمارهای مورد نیاز باید استفاده نمود.به طوریکه در سطوح بعدی PBS آمارهای جمع آوری شده در هر مورد در قالب نوشته ها-نقشه ها-نمودارها و جداول،کاملا مشخص باشند تا بتوان آنها را تحویل گرفت.به همین ترتیب بجای فعالیت تحلیل داده ها باید از اسامی چون گزارشات تحلیلی استفاده کرد تا ریز محاسباتی که صورت گرفته در قالب جداول-نمودارها-نقشه ها و نرم افزارها و حتی متن نرم افزارها استفاده شود.مزیت اصلی این روش این است که هیچ ابهام و یا سواستفاده ای در پروژه صورت نمیگیرد.
ب-نمودار FBS :با هدف شناسایی فعالیتهای پروژه تهیه میگردد.در این نمودار به ترتیب کاهایی که باید انجام شوند نیز ذکر میشوند.مثلا برای بدست آوردن آمار مشتریان داخلی باید به ترتیب کارهای جمع آوری اطلاعات-دسته بندی داده ها-محاسبه آمار مشتریان داخلی انجام شوند.نکات مهم برای مطرح کردن برنامه ریزی شبکه ای در یک سازمان:1-برنامه ریزی شبکه ای یک وسیله جامع نیست.با توجه به فرضیات تعریف شده،مواردی وجود دارد که در آنها از این روش نمیتوان به خوبی استفاده کرد.2-هیچ مسئله ای را به تنهایی حل نمیکندولی موقعیتها را به گونه ای روشن میسازد که امکان بررسی موثرمسائل و اثر راه حلهای احتمالی آنها امکان پذیر میشود.با این حال فرموله کردن و اجرای هرگونه راه حلی در مسئولیت مدیر مربوطه باقی میماند.3-تهیه شبکه نباید به صورت معما در آید که تنها افراد برگزیده ای با آن آشنا باشند.لازم است تمام سطوح سازمان از خصوصیات و محدودیتهای برنامه ریزی شبکه ای آماده باشندو برنامه های آموزشی متعدد ترتیب داده شود.
4-فردی که برنامه ریزی شبکه ای را در یک سازمان مطرح میکند باید از مقام و موقعیت کافی برخوردار باشد تا بتواند تاثیر لازم را بر کارکنان ارشد و دون پایه بگذارد.5-از جزئیات زیاد در یک شبکه باید پرهیز شود.در یک پروژه بزرگ که تعداد فعالیتهای آن زیاد است بجای تهیه یک شبکه برای کلیه فعالیتها بهتره از روش سلسله مراتبی (WBS) ابتدا یک شبکه مادر برای فعالیتهای اصلی پروژه تعریف کرد،بعد زیر شبکه هر فعالیت مادر رارسم و به همین ترتیب در صورت نیاز زیر شبکه هر فعالیت زیرشبکه مرحله قبل را رسم نمود.هر فعالیت در نمودار WBS تا جایی ریز میشود که بتوان انجام آنرا کنترل نمود.6-برنامه ریزی شبکه ای تعهد و قبول مسئولیت ایجاد میکند.روشن ساختن این موضوع حیاتی است که برنامه ریزی شبکه ای یک وسیله کیفری نیست و وسیله ای برای کمک است نه اسلحه ای برای حمله به دیگران. با سپاس.
الف-PBS=Product Breakdown Structure یا نمودار سلسله مراتبی ریز کردن محصول به اقلام قابل تحویل پروژه باهدف کنترل بودجه و درصد پیشرفت پروژه.
نمودار PBS :براساس محصول یا آیتم های قابل تحویل پروژه تهیه میشود.اقلام قابل تحویل در مورد پروژه های تولیدی یا عمرانی عبارتند از: محصولات اصلی و فرعی- ساختمانها و بناها-تاسیسات و اجزای آن و در مورد بخش تحقیقاتی پروژه ها یا پروژه های کاملا تحقیقاتی عبارتنداز:گزارشات مکتوب-نقشه ها-نمودارها-جداول و نرم افزارها.
نکته مهم در تعریف اقلام قابل تحویل اینه که باید طوری تعریف شوند که بعد از اجرای هر مرحله از کار بتوان آن قلم را تحویل گرفت تا از روی آن بتوان درصدپیشرفت پروژه یا درصد تخصیص بودجه پروژه را کنترل نمود.برای رعایت این نکته در تهیه این نمودار بیشتر توجه باید روی اسامی اقلام باشد نه فعالیتها و عملکردها. بنابراین هر box این نمودار معمولا با یک اسم مشخص میشود.و حتی الامکان از به کاربردن فعل اجتناب میشود.این مشکل مخصوصا درکنترل پروژه های تحقیقاتی یا کنترل فاز طراحی یک پروژه بیشتر مشاهده میشود.یعنی اگر بخواهیم فعالیتهایی که قرار است در یک پروژه تحقیقاتی انجام شوند را با هدف کنترل آن پروژه فهرست کنیم ممکنه محقق مربوطه عنوانهایی مثل جمع آوری اطلاعات-تحلیل داده ها و نتیجه گیری را مشخص کند و برای انجام هر یک 3 ماه وقت لازم داشته باشد.حال اگر بخواهیم در پایان 3 ماهه اول،فعالیت جمع آوری اطلاعات را تحویل بگیریم مجری یا پیمانکار طرح میتواند بگوید که "تلاش زیادی صورت گرفت و بودجه زیادی صرف شد اما متاسفانه اطلاعات زیادی در دسترس نبود." برای اجتناب از این مشکل در PBS به جای عنوان "جمع آوری اطلاعات" که در آن فعل به کار رفته از اسامی چون گزارشات یا آمارهای مورد نیاز باید استفاده نمود.به طوریکه در سطوح بعدی PBS آمارهای جمع آوری شده در هر مورد در قالب نوشته ها-نقشه ها-نمودارها و جداول،کاملا مشخص باشند تا بتوان آنها را تحویل گرفت.به همین ترتیب بجای فعالیت تحلیل داده ها باید از اسامی چون گزارشات تحلیلی استفاده کرد تا ریز محاسباتی که صورت گرفته در قالب جداول-نمودارها-نقشه ها و نرم افزارها و حتی متن نرم افزارها استفاده شود.مزیت اصلی این روش این است که هیچ ابهام و یا سواستفاده ای در پروژه صورت نمیگیرد.
ب-نمودار FBS :با هدف شناسایی فعالیتهای پروژه تهیه میگردد.در این نمودار به ترتیب کاهایی که باید انجام شوند نیز ذکر میشوند.مثلا برای بدست آوردن آمار مشتریان داخلی باید به ترتیب کارهای جمع آوری اطلاعات-دسته بندی داده ها-محاسبه آمار مشتریان داخلی انجام شوند.نکات مهم برای مطرح کردن برنامه ریزی شبکه ای در یک سازمان:1-برنامه ریزی شبکه ای یک وسیله جامع نیست.با توجه به فرضیات تعریف شده،مواردی وجود دارد که در آنها از این روش نمیتوان به خوبی استفاده کرد.2-هیچ مسئله ای را به تنهایی حل نمیکندولی موقعیتها را به گونه ای روشن میسازد که امکان بررسی موثرمسائل و اثر راه حلهای احتمالی آنها امکان پذیر میشود.با این حال فرموله کردن و اجرای هرگونه راه حلی در مسئولیت مدیر مربوطه باقی میماند.3-تهیه شبکه نباید به صورت معما در آید که تنها افراد برگزیده ای با آن آشنا باشند.لازم است تمام سطوح سازمان از خصوصیات و محدودیتهای برنامه ریزی شبکه ای آماده باشندو برنامه های آموزشی متعدد ترتیب داده شود.
4-فردی که برنامه ریزی شبکه ای را در یک سازمان مطرح میکند باید از مقام و موقعیت کافی برخوردار باشد تا بتواند تاثیر لازم را بر کارکنان ارشد و دون پایه بگذارد.5-از جزئیات زیاد در یک شبکه باید پرهیز شود.در یک پروژه بزرگ که تعداد فعالیتهای آن زیاد است بجای تهیه یک شبکه برای کلیه فعالیتها بهتره از روش سلسله مراتبی (WBS) ابتدا یک شبکه مادر برای فعالیتهای اصلی پروژه تعریف کرد،بعد زیر شبکه هر فعالیت مادر رارسم و به همین ترتیب در صورت نیاز زیر شبکه هر فعالیت زیرشبکه مرحله قبل را رسم نمود.هر فعالیت در نمودار WBS تا جایی ریز میشود که بتوان انجام آنرا کنترل نمود.6-برنامه ریزی شبکه ای تعهد و قبول مسئولیت ایجاد میکند.روشن ساختن این موضوع حیاتی است که برنامه ریزی شبکه ای یک وسیله کیفری نیست و وسیله ای برای کمک است نه اسلحه ای برای حمله به دیگران. با سپاس.
