نرم افزار Primavera Enterprise ( مهندس آرمان بهاری )

[مهندس بهاری]

1. كنترل پروژه
· زمانبندي و تسطيح منابع
· محاسبه شناوري كل و آزاد
· صدور خودكار پيامدها هنگام بروز انحرافات عملكردي به منظور انجام اقدامات اصلاحي
· تعريف ريسك و شبيه سازي ؛ چه مي شود اگر؟
· تعريف كتابچه فهرست اسناد پروژه با قابليت اتصال به فايل ها يا سايت هاي خصوصي و عمومي و دربر گيرنده اطلاعاتي مانند توضيحات ، شماره مرجع ، شماره نسخه ، وضعيت ، تاريخ بازنگري و مؤلف
· اندازه گيري عملكرد
· قابليت انتخاب گزينه هاي گوناگون براي محاسبه ارزش بدست آمده (Earned Value) : ثبت درصد پيشرفت فعاليت بصورت 0 يا 100 ، 50 - 50 برحسب تعريف كار و ثبت Milestoneها
· انتخاب گزينه هاي گوناگون به منظور برآورد مقدار باقيمانده زمان يا منابع

2. مديريت هزينه و منابع
· قابليت تعريف ساختار سلسله مراتبي و نمودار براي RBS (ساختار شكست منابع)
· تعريف كدهاي شناسايي ، نام ، شماره شناسايي ، عنوان براي منابع در همه پروژه هاي در حال اجرا
· تعريف يادداشت ها ، تقويم ، اطلاعات لازم براي تماس گرفتن براي منابع
· تعريف هزينه هاي اضافه كاري و حدود تغييرات براي منابع
· امكان تخصيص منابع و مخارج جانبي (Expenses) به فعاليت ها
· قابليت تخصيص حساب هاي هزينه اي (Cost Accounts) به منابع و مخارج جانبي (Expenses)
· تعريف انواع منابع : انسان ، ماشين و مواد
· محاسبه ميزان منابع مصرفي ، هزينه و منابع و مخارج جانبي (Expenses) براي هر فعاليت

3. امكانات ارتباطي
· امكان فرستادن پيامدها (Issues) به افراد درگير در پروژه بصورت پست الكترونيك
· امكان انتشار پايگاه جامع وب براي پروژه
· امكان تعريف ساختار سلسله مراتبي جامع براي گروه هاي گزارشي يا گزارش ها
· امكان گزارش نويسي سفارشي با استفاده از Report Wizard در داخل خود نرم افزار
· پشتيباني كننده فايل هاي png ، wmf ، bmp ، jpg ، html
در بخش مدل كردن فعاليت ، نرم افزار بصورت ذيل عمل مي كند :
· تعريف طول شماره شناسايي فعاليت تا 20 مشخصه ) كاراكتر) برحسب تعريف كاربر
· تعريف انواع فعاليت ها : Resource Dependent
· تعريف وضعيت فعاليت ، زمان برنامه اي ، واقعي ، باقيمانده ، نهايي
· تعريف انواع زمان اجراء : Fixed Units / Time
· تعريف زمان اجراء : بر حسب دقيقه ، ساعت ، روز ، هفته ، ماه و سال
· تعريف انواع درصد پيشرفت : فيزيكي ، زماني و واحدي (نفر يا نفر ساعت)
· تعريف انواع محدوديت ها :
· قابليت شكستن فعاليت ها به گام هاي اجرايي با در نظر گرفت چك باكس تكميل و دستورالعمل هاي مربوط به هر يك از فعاليت ها
· قابليت تعريف چندين يادداشت متفاوت براي هر فعاليت با ذكر جزئيات دقيق براي هر يك از فعاليت ها
· قابليت اتصال هر فعاليت با اسناد مربوط به آن
· تعريف انواع روابط منطقي ميان فعاليت ها پايان به شروع ، شروع به شروع
· تعريف انواع تقدم و تأخر (Lead , Lag) بصورت مثبت يا منفي
· تعريف انواع تاريخ هاي شروع و پايان : وضعيت فعلي ، برنامه اي ، واقعي ، باقيمانده ، زودترين و ديرترين
· تعريف وضعيت استفاده و هزينه منابع انساني يا ماشيني:برنامه اي،واقعي،باقيمانده،هنگامتكميلو تفاوتبابرنامه
· تعريف وضعيت استفاده و هزينه مواد برنامه اي ، واقعي ، باقيمانده ، هنگام تكميل و تفاوت با برنامه
· قابليت تعريف فيلدهاي سفارشي براي فعاليت ها در انواع فرمت ها : متني ، عددي ، تاريخي و صحيح
· قابليت تعريف فيلدهاي سفارشي براي منابع در انواع فرمت ها : متني ، عددي ، تاريخي و صحيح

حوزه هاي تحت مديريت اين نرم افزار
· مديريت مهندسي پروژه
· مديريت نيروي انساني پروژه
· مديريت تداركات پروژه
· مديريت هزينه پروژه
· مديريت ارتباطات پروژه
· مديريت ساخت پروژه (كارگاهي)
اجزاي يكپارچه محصولات خانواده Primavera
محصولات Primavera در واقع از چند جزء تشكيل شده است كه هر يك از آنها در مديريت ، برنامه ريزي و كنترل پروژه كاربرد خاصي دارند. اين اجزاء عبارتند از :

1. Primavera Project Planner for the Enterprise - P3e (Project Management)
2. Primavera Expedition
3. Primavera Portfolio Analyst
4. Methodology Manager
5. (Progress Reporter) Timesheet
6. My Primavera (Primavision)
7. Primavera Cost Manager
8. Primavera Charts
9. PERT MASTER (Project Risk Software)​

 

[مهندس بهاری]

نرم افزارPrimavera Enterprise (مهندس آرمان بهاری )

نرم افزارPrimavera Enterprise (مهندس آرمان بهاری )

نرم افزارPrimavera Enterprise
نگارش : مهندس آرمان بهاری
يكي از مشكلاتي كه سازمانهاي پروژه محور با آن مواجه هستند ، يكپارچه سازي فرآيند مديريت ، برنامه ريزي و كنترل پروژه هاي سازمان است. اينگونه سازمان ها تمايل دارند تمام پروژه ها را بصورت يكپارچه (تلفيقي) ، برنامه ريزي و كنترل نمايند . نرم افزار Primavera Enterprise براي اين نوع سازمان ها بسيار مفيد است. با استفاده از اين نرم افزار به راحتي مي توان ساختار پروژه ها (EPS) را در سلسله مراتب شركت تعريف نمود. اين ساختار تشكيل دهنده پروژه هاي سازمان بصورت سلسله مراتبي است. سپس مي توان ساختار سازماني و مسئوليتها (OBS) را براي مديريت پروژه ها تعريف نمود. حتي تعريف منابع نيز بصورت سلسله مراتبي و در داخل سازمان انجام مي شود. البته با وجود اينكه اين نرم افزار اساساً براي سازمان هاي پروژه اي طراحي شده است ، مي توان از آن براي پروژه هاي مستقل نيز استفاده نمود.
نرم افزار Primavera Enterprise (P3e) كه ويرايش پيشرفته نرم افزار P3 به حساب مي آيد مناسبترين ابزار براي مديريت پروژه هاي بزرگ ارزيابي مي گردد. اين نرم افزار در تمام سطوح چرخه حيات پروژه ها امكان كنترل آنها را ايجاد كرده و در كنار داشتن نگاهي جامع به تمامي پروژه هاي سازمان ، اطلاعات تفصيلي و اختصاصي از هر پروژه را نيز جداگانه به ارمغان مي آورد. كاربران چنين سيستمي از مديران ارشد تا برنامه ريزان هر پروژه را دربر گرفته و موارد قابل ارائه توسط آن ، از جدول خلاصه شده مانند Web تا اطلاعات Online مانند ريسك ها ، مشكلات پروژه و ... را در بر مي گيرد.
ازجمله قابليتهاي ديگر اين نرمافزارميتوان به موارديچون تحليل ريسك و مخاطرات پروژه واتفاقات پيش بینينشده، بررسي روش هاي مختلف اجرايي جهت بهينه سازي منابع و زمان هزينه پروژه ، آشكار سازي وضعيت و كارآيي پروژه و ايجاد ديدگاه هاي مختلف از اطلاعات پروژه هاي سازمان و بر اساس جايگاه سازماني افراد مورد نظر اشاره نمود. همچنين با توجه به ايجاد يك پايگاه اطلاعاتي منحصر به فرد جهت كل پروژه ها ، در عين ايجاد كنترل متمركز بر آنها و استفاده همسان از اطلاعات حساس و مشترك ، كماكان امنيت اطلاعات در سطح هر يك از پروژه ها برقرار شده و امكان گروه بندي پروژه ها بر اساس انواع تقسيم بندي هاي مورد نظر (جغرافيايي ، كاري و ...) حاصل شده و سازماندهي پروژه ها بر اين اساس به سادگي قابل انجام است. همچنين به كمك اين نرم افزار ، هر پروژه بزرگ به تعدادي زير پروژه كوچكتر شكسته شده كه هر كدام مي توانند در عين حفظ جايگاه كلي خود جداگانه كنترل گردند.
اين نوع سازماندهي Top – Down ، بودجه بندي و تخصيص منابع به پروژه ها را نيز متأثر از خود گردانيده و بر همين اساس قدرت تحليل وضعيت هر نوع پروژه و مقايسه آنها با يكديگر و همينطور مقايسه آنها با برنامه مربوطه طرح ريزي شده و بالاخره در سطحي بالاتر ، ترسيم شمايي از كل پروژه هاي سازمان را ميسر مي نمايد. ضمناً با ايجاد يك ارتباط مستقيم از ساختار شكست كار (WBS) با ساختار شكست سازماني (OBS) ، همواره كنترل كامل بر روي عملكرد افراد و گروه هاي مسئول عمليات مختلف برقرار مي نمايد. بالاخره اينكه علاوه بر نحوه سازماندهي كل پروژه ها مي توان از ابعاد مختلف و قابل تعريفي مانند فعاليت ها ، منابع ، بودجه واحدهاي سازماني و ... ، ساختار هاي كدينگي ايجاد نمود تا از طريق آنها بتوان انواع مختلف ***** و گروه بندي هاي گزارش گيري را بر روي اطلاعات اعمال كرد. از توانايي هاي مهم اين نرم افزار ، قابليت تهيه گزارشات بر اساس شرايط پروژه و نيازهاي خاص كاربر مي باشد.
اين نيازهاي خاص در ارتباط با نمودارهاي Gantt ، Pert ، واسطه هاي كاربر ، تقويم سيستم تا حد دقيقه ، تعريف تقويم هاي مختلف در سطح منبع و پروژه ، تعاريف شيفت هاي كاري و هزينه هاي متناظر ، تعاريف Milestone فعاليت ها ، نحوه محاسبه درصد پيشرفت كار و ... قابل پياده سازي مي باشد. همچنين به مرور كه پروژه پيش مي رود ، قابليت ذخيره نمودن وضعيت هاي مختلف آن به عنوان Baseline تحليل هاي آتي پروژه ، وجود دارد و لذا در هر لحظه مي توان وضعيت پروژه را نسبت به Baseline هاي متفاوتي تحليل و بررسي نمود.
با عنايت به لزوم به روز رساندن تمام افراد درگير در پروژه ، P3e عملاً امكانات وسيعي در برقراري ارتباط بين نفرات و اشتراك اطلاعات بين آنها ايجاد نموده ، ضمن اينكه علاوه بر بيش از 100 نوع گزارش از پيش تعيين شده ، امكانات قدرتمند و ساده اي جهت تعريف هر نوع گزارش جديد نيز در دسترس گذارده و خروجي هاي آن را مستقيماً بر روي Project Website منتقل نموده و ساختار اين وب سايت و اطلاعات قابل ارائه از سوي آن را نيز تعيين مي نمايد.
جهت كاهش تأثير مخاطرات و ريسك هاي احتمالي مختلف،كمبود منابع ،نامشخص بودن چارچوب ها،‌ ناتوانايي هاي فني و ... ، P3e ابزار بسيار توانايي جهت بررسي مخاطرات احتمالي ، تأثيرات ناشي از آنها و ايجاد برنامه هاي مقابله با مخاطرات و مستند نمودن آنها در اختيار گذارده و خطرات وقوع چنين اتفاقاتي را به حداقل رسانده است ، همچنين با تعريف مقادير آستانه اي در مورد زمان ، هزينه ، كارآيي و ... ، مديران پروژه و تصميم گيران در هر لحظه از پروژه كه مقادير از مرزهاي تعريف شده گذر نمايند ، بلافاصله از آن مطلع شده و نيازي به مرور كل اطلاعات حجيم پروژه براي تصميم گيري نخواهد داشت.
بطور خلاصه و فهرست وار توانايي هاي شاخص اين نرم افزار شامل اين موارد مي باشد :
· چند كاربره بودن ، چند برنامه اي بودن ، چند پروژه اي بودن
· دارا بودن نماهاي Gantt ، Pert ، بهره گيري فعاليت ها از منابع پيگيري روابط منطقي (Trace Logic) و ساختار سازماني پروژه (EPS)
· در نظر گرفتن مخارج جانبي (Expenses) ، ريسك ها ، پيامد ها (Issues) ، مقادير حدي و اسناد پروژه
· پروفايل هاي امنيتي بصورت سراسري و پروژه اي ايجاد پايگاه هاي وب جامع براي پروژه ها
· قابليت يكپارچه سازي با مجموعه بزرگ محصولات پريماورا
· P3e بطور خلاصه براي مدل كردن پروژه ، مدل كردن فعاليت ، كنترل پروژه ، مديريت هزينه و منابع و .. . داراي امكانات ويژه ايست كه به صورت فهرست وار بشرح زير ارائه مي گردد :

1. مدل كردن پروژه
· تعريف ساختار كلان پروژه ها (EPS)
· تعريف ساختار شكست (WBS)
· تعريف گروه هاي پروژه اي با پروژه هايي كه مي توانند در هر سطحي از WBS باشند.
· تعريف برنامه هاي پايه بطور نامحدود با امكان تعريف انواع برنامه هاي پايه اي بر اساس تعريف كاربر
· تعريف ساختار شكست سازماني (OBS)
· تعريف ساختار شكست منابع (RBS)
· معين نمودن سطح سرمايه گذاري و بودجه بندي پروژه
· تعريف ساختار حسابهاي هزينه اي (Cost Accounts)
· تعريف كدهاي شناسايي براي فعاليت هايي به تعداد نامحدود و بر اساس تعريف كاربر كه مي تواند به صورت سلسله مراتبي باشد.
· تعريف كدهاي شناسايي براي پروژه ، منابع ، مخارج ، اسناد و هزينه هاي بالاسري ، ريسك و نكات مطروحه بر اساس تعريف كاربر
· تعريف مشخصات جامع پروژه همانند سوابق ، اولويت ، وضعيت ، مدير پروژه ، حامي پروژه ، پايگاه وب پروژه و تنظيمات پيش فرض

 

[مهندس بهاری]

هر دو قسمت ای مقاله به یکدیگر مرتبط است ، و جهت بهره برداری شما مهندسان و آینده سازان این سرزمین ارائه گردیده است .

 

[amir.h.razzaghi]

با سلام

جناب مهندس لينك دانلود Primavera expedition رو مي خواستم. اگه سراغ دارن لطفا به اين ليميل بفرستين
Amirrazzaghi2000@yahoo.com
ممنون از زحمات

 

[parsa-noor]

با سلام.

آقای مهندس بهاری من کنترل پروژه کار میکنم تو پروژه های civil
لطفا" لینکو برام بفرست.