مهندس بهاری
عضو جدید
نرم افزارPrimavera Expedition
نگارش : مهندس آرمان بهاری
نياز به مديريت كامل و تمام عيار پروژه و استفاده از يك سيستم مكانيزه جامع در رابطه با مديريت ، برنامه ريزي و كنترل پروژه ، امروزه از اصلي ترين نيازهاي يك پروژه محسوب مي شود. كمپاني Primavera پيشرو در طراحي سيستم هاي مكانيزه مديريت پروژه ، با ارائه نرم افزار Expedition يكي از پرقدرت ترين ابزارهاي مديريت پروژه را به صحنه آورده است. بطور كلي هدف از مديريت پروژه ، مديريت عناصر كليدي پروژه با كيفيت مطلوب مي باشد. مديريت عناصري همچون : مديريت هزينه پروژه ، مديريت ارتباطات پروژه ، مديريت تداركات پروژه ، مديريت نيروي انساني پروژه و ... .
اين نرم افزار كليه فرآيندهاي فوق و رويدادهاي ناشي از پروژه را از مرحله انعقاد قرارداد تا پايان پروژه ، ثبت ، پيگيري و كنترل مي نمايد.
از مهمترين بخش هايي كه اين نرم افزار كنترل مي نمايد مي توان از مدارك فني ، هزينه ها ، قراردادها ، تداركات كالا ، كليه مكاتبات ، صورت جلسات ، و تغييرات در پروژه نام برد. اين نرم افزار با امكانات قوي در توليد گزارش مي تواند انواع گزارشات متنوع مورد دلخواه را از آخرين وضعيت پروژه ارائه نمايد.
به بيان ديگر Primavera Expedition سيستم كامل كنترل قراردادها ، مدارك و هزينه هاي پروژه بوده كه با ايجاد محيطي يكنواخت و روشهاي قابل انطباق با نيازهاي پروژه ، ارتباطات ما بين اعضاي تيم پروژه و مديران را تحت يك شبكه كامپيوتري آنچنان سرعت مي بخشد كه مديريت مؤثر بر قراردادها بر اساس زمان و بودجه از پيش تعيين شده و با حداكثر ارتباطات عوامل پروژه به خوبي عملي مي گردد و بوسيله بانك اطلاعاتي مركزي نرم افزار كه به صورت Client/Server مي باشد ، براحتي مي توان چگونگي كنترل قراردادها ، پيشرفت پروژه و جلوگيري از بروز تأخيرات پروژه را شناسايي نمود.
Expedition امكان راهبري چندين پروژه با موقعيت ها و ماهيت هاي متفاوت را بطور همزمان فراهم نموده و در اين نرم افزار اطلاعات و پرونده ها به شكل منظم و با ارتباط منطقي ذخيره و نتايج گزارشات ، فرم ها و مدارك به سهولت و سرعت در اختيار افراد مجاز قرار مي گيرد. اين نرم افزار براي هر پروژه در سازمان شامل چهار طبقه بندي و پوشه كلي زير است :
1. اطلاعات بنيادي وكليدي پروژه (Project Information)
كه شامل اطلاعاتبنيادي وكلي پروژه از جمله شناسنامه پروژه،مبلغ برآورديپروژه،تاريخ عقدقراردادو اتمام قرارداد، ليست شركت ها و افراد طرف تماس شركت ، پرونده ها و ... مي باشد.
2. مكاتبات و ارتباطات پروژه (Communication)
كه شامل كليه مكاتبات پروژه مي باشد. در اين پوشه امكان تهيه ، پيگيري و مستند سازي مكاتبات وارده و صادره ميسر مي گردد كه شامل ثبت و پيگيري صورتجلسه ها و دستور جلسات ، مكالمات تلفني ، اعلاميه و اطلاع موارد غير قابل اجرا ، كليه نامه ها ، مكاتبات و مدارك وارده و صادره و يادداشت ها مي شود.
3. مدارك و نقشه هاي مهندسي ، خريد و گزارشات كارگاهي (Logs)
كه شامل مراكز هزينه ، قراردادهاي منعقده ، سفارشات خريد ، برآوردها ، صورت حساب ها و تغييرات قراردادها مي باشد.
4. مدارك و نقشه هاي مهندسي ، خريد و گزارشات كارگاهي
كه اطلاعات مربوط به مدارك فني،نقشه هاي ارسال شده از / به پيمانكار،اجناس رسيده به سايت،گزارشات دورهاي، بيمه و QC را شامل مي شود.
مهمترين امكانات و مزاياي نرم افزار Expedition
· شناسايي و آگاهي فوري از آخرين وضعيت پروژه
· ايجاد ، رديابي و نگهداري تمامي نسخه هاي تغيير يافته نقشه ها و توزيع جديدترين نقشه ها شامل آخرين تغييرات
· رديابي ، تجزيه و تحليل و پيش بيني هزينه هاي پروژه
· ايجاد ارتباط مؤثر با كليه افراد ذيربط
· كنترل كارهاي اداري پروژه
· اشتراك اطلاعات از طريق بانك اطلاعاتي
· آگاهي سريع از وقايع و دسترسي سريع به مدارك بودجه تخصيص يافته و تعهد شده به هر طرح يا پروژه و يا فعاليت هاي عمده
· ميزان هزينه صورت گرفته به تفكيك و تجمعي
· شفافيت هزينه هاي طرح در تهيه گزارشات مختلف به مجمع و حسابرسي و كاهش زمان تهيه گزارش
· پيش بيني بودجه قابل جذب براي دوره هاي كوتاه مدت و دراز مدت آن فعاليت
· بررسي ميزان بودجه هزينه شده و پيش بيني روند انجام هزينه يا بودجه تخصيصي
· بررسي تأخير و يا تسريع زماني در انجام پروژه بر اساس جذب منابع مالي
· دستيابي به منابع مرتبط با هزينه هاي واقعي انجام شده در هر پروژه جهت برآورد و كاربرد در پروژه هاي آتي شركت
· كاربرد اطلاعات مالي جهت ارزيابي اقتصادي طرح هاي در دست اجرا براساس هزينه سرمايه گذاري در زمان واقعي
· امكان دسترسي به اطلاعات سيستم از طريق اينترنت در هر جاي دنيا
قابليت هاي آخرين ويرايش نرم افزار
· از مهمترين قابليت هاي ويرايش جديد اين نرم افزار ؛ تحت Web بودن آن است كه به كاربران مجاز امكان اتصال به Data Base شركت از هر نقطه دنيا از طريق شبكه اينترنت را مي دهد.
حوزه هاي تحت مديريت اين نرم افزار
· مديريت زمان پروژه
· مديريت ريسك پروژه
· مديريت هزينه پروژه
· مديريت محدوده پروژه
نگارش : مهندس آرمان بهاری
نياز به مديريت كامل و تمام عيار پروژه و استفاده از يك سيستم مكانيزه جامع در رابطه با مديريت ، برنامه ريزي و كنترل پروژه ، امروزه از اصلي ترين نيازهاي يك پروژه محسوب مي شود. كمپاني Primavera پيشرو در طراحي سيستم هاي مكانيزه مديريت پروژه ، با ارائه نرم افزار Expedition يكي از پرقدرت ترين ابزارهاي مديريت پروژه را به صحنه آورده است. بطور كلي هدف از مديريت پروژه ، مديريت عناصر كليدي پروژه با كيفيت مطلوب مي باشد. مديريت عناصري همچون : مديريت هزينه پروژه ، مديريت ارتباطات پروژه ، مديريت تداركات پروژه ، مديريت نيروي انساني پروژه و ... .
اين نرم افزار كليه فرآيندهاي فوق و رويدادهاي ناشي از پروژه را از مرحله انعقاد قرارداد تا پايان پروژه ، ثبت ، پيگيري و كنترل مي نمايد.
از مهمترين بخش هايي كه اين نرم افزار كنترل مي نمايد مي توان از مدارك فني ، هزينه ها ، قراردادها ، تداركات كالا ، كليه مكاتبات ، صورت جلسات ، و تغييرات در پروژه نام برد. اين نرم افزار با امكانات قوي در توليد گزارش مي تواند انواع گزارشات متنوع مورد دلخواه را از آخرين وضعيت پروژه ارائه نمايد.
به بيان ديگر Primavera Expedition سيستم كامل كنترل قراردادها ، مدارك و هزينه هاي پروژه بوده كه با ايجاد محيطي يكنواخت و روشهاي قابل انطباق با نيازهاي پروژه ، ارتباطات ما بين اعضاي تيم پروژه و مديران را تحت يك شبكه كامپيوتري آنچنان سرعت مي بخشد كه مديريت مؤثر بر قراردادها بر اساس زمان و بودجه از پيش تعيين شده و با حداكثر ارتباطات عوامل پروژه به خوبي عملي مي گردد و بوسيله بانك اطلاعاتي مركزي نرم افزار كه به صورت Client/Server مي باشد ، براحتي مي توان چگونگي كنترل قراردادها ، پيشرفت پروژه و جلوگيري از بروز تأخيرات پروژه را شناسايي نمود.
Expedition امكان راهبري چندين پروژه با موقعيت ها و ماهيت هاي متفاوت را بطور همزمان فراهم نموده و در اين نرم افزار اطلاعات و پرونده ها به شكل منظم و با ارتباط منطقي ذخيره و نتايج گزارشات ، فرم ها و مدارك به سهولت و سرعت در اختيار افراد مجاز قرار مي گيرد. اين نرم افزار براي هر پروژه در سازمان شامل چهار طبقه بندي و پوشه كلي زير است :
1. اطلاعات بنيادي وكليدي پروژه (Project Information)
كه شامل اطلاعاتبنيادي وكلي پروژه از جمله شناسنامه پروژه،مبلغ برآورديپروژه،تاريخ عقدقراردادو اتمام قرارداد، ليست شركت ها و افراد طرف تماس شركت ، پرونده ها و ... مي باشد.
2. مكاتبات و ارتباطات پروژه (Communication)
كه شامل كليه مكاتبات پروژه مي باشد. در اين پوشه امكان تهيه ، پيگيري و مستند سازي مكاتبات وارده و صادره ميسر مي گردد كه شامل ثبت و پيگيري صورتجلسه ها و دستور جلسات ، مكالمات تلفني ، اعلاميه و اطلاع موارد غير قابل اجرا ، كليه نامه ها ، مكاتبات و مدارك وارده و صادره و يادداشت ها مي شود.
3. مدارك و نقشه هاي مهندسي ، خريد و گزارشات كارگاهي (Logs)
كه شامل مراكز هزينه ، قراردادهاي منعقده ، سفارشات خريد ، برآوردها ، صورت حساب ها و تغييرات قراردادها مي باشد.
4. مدارك و نقشه هاي مهندسي ، خريد و گزارشات كارگاهي
كه اطلاعات مربوط به مدارك فني،نقشه هاي ارسال شده از / به پيمانكار،اجناس رسيده به سايت،گزارشات دورهاي، بيمه و QC را شامل مي شود.
مهمترين امكانات و مزاياي نرم افزار Expedition
· شناسايي و آگاهي فوري از آخرين وضعيت پروژه
· ايجاد ، رديابي و نگهداري تمامي نسخه هاي تغيير يافته نقشه ها و توزيع جديدترين نقشه ها شامل آخرين تغييرات
· رديابي ، تجزيه و تحليل و پيش بيني هزينه هاي پروژه
· ايجاد ارتباط مؤثر با كليه افراد ذيربط
· كنترل كارهاي اداري پروژه
· اشتراك اطلاعات از طريق بانك اطلاعاتي
· آگاهي سريع از وقايع و دسترسي سريع به مدارك بودجه تخصيص يافته و تعهد شده به هر طرح يا پروژه و يا فعاليت هاي عمده
· ميزان هزينه صورت گرفته به تفكيك و تجمعي
· شفافيت هزينه هاي طرح در تهيه گزارشات مختلف به مجمع و حسابرسي و كاهش زمان تهيه گزارش
· پيش بيني بودجه قابل جذب براي دوره هاي كوتاه مدت و دراز مدت آن فعاليت
· بررسي ميزان بودجه هزينه شده و پيش بيني روند انجام هزينه يا بودجه تخصيصي
· بررسي تأخير و يا تسريع زماني در انجام پروژه بر اساس جذب منابع مالي
· دستيابي به منابع مرتبط با هزينه هاي واقعي انجام شده در هر پروژه جهت برآورد و كاربرد در پروژه هاي آتي شركت
· كاربرد اطلاعات مالي جهت ارزيابي اقتصادي طرح هاي در دست اجرا براساس هزينه سرمايه گذاري در زمان واقعي
· امكان دسترسي به اطلاعات سيستم از طريق اينترنت در هر جاي دنيا
قابليت هاي آخرين ويرايش نرم افزار
· از مهمترين قابليت هاي ويرايش جديد اين نرم افزار ؛ تحت Web بودن آن است كه به كاربران مجاز امكان اتصال به Data Base شركت از هر نقطه دنيا از طريق شبكه اينترنت را مي دهد.
حوزه هاي تحت مديريت اين نرم افزار
· مديريت زمان پروژه
· مديريت ريسك پروژه
· مديريت هزينه پروژه
· مديريت محدوده پروژه
آخرین ویرایش:
))