sszz23
عضو جدید
مدیریت ریسک پروژه در برگیرنده فرایندهای مرتیط با هدایت برنامه ریزی مدیریت ریسک-شناسایی-تحلیل-واکنش و نظارت و کنترل ریسک در یک پروژه است.اکثر این فرایندها در طول پروژه بهنگام میشوند.هدف از مدیریت ریسک پروژه،افزایش احتمال و اثر وقایع مثبت و همچنین کاهش احتمال و اثر وقایعی است که برای پروژه نامطلوب هستند.
این فرایندها(برنامه ریزی مدیریت ریسک-شناسایی ریسک-تحلیل کیفی ریسک-تحلیل کمی ریسک-برنامه ریزی واکنش ریسک-نظارت و کنترل ریسک) با یکدیگر و نیز با فرایندهای سایر حوزه های دانش مدیریت پروژه در تعاملند.هر فرایند بسته به نیاز پروژه میتواند یک یا چند نفر و یا گروههایی از افراد را درگیر کند.هر فرایند حداقل یکبار در طول پروژه و یا در طول یک یا چند فاز پروژه،در صورتیکه پروژه از چندین فاز تشکیل شده باشد،رخ میدهد.
ریسک پروژه شرایط یا اتفاقی است غیر قطعی که در صورت وقوع،اثر مثبت یا منفی بر روی حداقل یکی از اهداف پروژه یعنی زمان-هزینه-محدوده یا کیفیت خواهد داشت.یک ریسک ممکن است علل مختلفی داشته باشد و در صورت وقوع اثرات متعددی را ایجادکند.به عنوان مثال یک علت ممکن است نیاز به صدور مجوز محیطی برای انجام کار و یا محدود بودن پرسنل طراحی پروژه باشد.ریسک موجود این است که سازمانی که قرار است مجوز مربوطه را صادر کند،دیرتر از زمان برنامه ریزی شده مجوز را صادر کند یا اینکه پرسنل طراحی موجود که قرار است پروژه را طراحی کنند،برای انجام کار مناسب نباشند.در صورتیکه هر کدام از این مسائل اتفاق بیافتد،هزینه،زمانبندی و عملکرد پروژه تحت تاثیر قرار خواهند گرفت.شرایط ریسک میتواند جنبه های درونی سازمان یا پروژه که در ریسک پروژه دخالت دارند را نیز در بر بگیرد.مانند شیوه ضعیف مدیریت پروژه،فقدان سیستم مدیریت یکپارچه،پروژه های چندگانه همزمان و یا وابستگی به شریک خارجی که قابل کنترل هم نیست.
ریسک پروژه ریشه در عدم قطعیتی دارد که در همه پروژه ها موجود است.ریسکهای شناخته شده آنهایی هستند که شناسایی و تحلیل شده اند و این امکان وجود دارد که برای این ریسکها با استفاده از فرایندهایی که تشریح خواهند شد،برنامه ریزی کرد.ریسکهای ناشناخته نمیتوانند پیشاپیش مدیریت شوند ولیکن ممکن است به منظور در نظر گرفتن یک حالت احتیاطی کلی در برابر چنین ریسکها و همچنین ریسکهای شناخته شده ای که تاثیری در هزینه ندارند یا امکان ایجاد واکنش پیشاپیش برایشان وجود ندارد،واکنشی محتاطانه توسط تیم پروژه به وجود آید.
سازمانها ریسک را همانگونه که به تهدیدی برای موفقیت پروژه یا فرصتی برای تقویت شانس موفقیت پروژه مرتبط میشوند،می نگرند.ریسکهایی که برای پروژه تهدید محسوب میشوند در صورتیکه با امتیاز حاصل از ریسک مذکور در تعادل باشند قابل پذیرش هستند.برای مثال پذیرش زمانبندی fast tracking که ممکن است دچار تاخیر هم شود نوعی ریسک است که برای نائل آمدن به تاریخ اتمام زودتر از موعد برای پروژه اعمال میشود.ریسکهایی که فرصت محسوب میشوند مانند تسریع در انجام کار با تخصیص نفرات اضافه ممکن است منفعتی را در اهداف پروژه دنبال کند.
اشخاص و به بیانی کلیتر،سازمانها،نگرشهایی در خصوص ریسک دارند که هم دقت درک و هم روش واکنش آنها را تحت تاثیر قرار میدهد.طرز نگرشها در مورد ریسک، باید در هر جا که ممکن است صریح و آشکار باشد.یک خط مشی ثابت نسبت به ریسک که نیازمندیهای سازمان را براورده میسازد باید برای هر پروژه ایجاد شده و ارتباطات پیرامون ریسک و نحوه مدیریت آن باید آشکار و شفاف باشد.واکنشهای ریسک،توازن قابل قبول سازمان،میان اعمال ریسک و اجتناب از ریسک را منعکس میکند.
برای دستیابی به موفقیت،سازمان باید متعهد شود که پیشاپیش و به طور پیوسته مدیریت ریسک را در طول پروژه مورد توجه قرار دهد.ادامه دارد...
این فرایندها(برنامه ریزی مدیریت ریسک-شناسایی ریسک-تحلیل کیفی ریسک-تحلیل کمی ریسک-برنامه ریزی واکنش ریسک-نظارت و کنترل ریسک) با یکدیگر و نیز با فرایندهای سایر حوزه های دانش مدیریت پروژه در تعاملند.هر فرایند بسته به نیاز پروژه میتواند یک یا چند نفر و یا گروههایی از افراد را درگیر کند.هر فرایند حداقل یکبار در طول پروژه و یا در طول یک یا چند فاز پروژه،در صورتیکه پروژه از چندین فاز تشکیل شده باشد،رخ میدهد.
ریسک پروژه شرایط یا اتفاقی است غیر قطعی که در صورت وقوع،اثر مثبت یا منفی بر روی حداقل یکی از اهداف پروژه یعنی زمان-هزینه-محدوده یا کیفیت خواهد داشت.یک ریسک ممکن است علل مختلفی داشته باشد و در صورت وقوع اثرات متعددی را ایجادکند.به عنوان مثال یک علت ممکن است نیاز به صدور مجوز محیطی برای انجام کار و یا محدود بودن پرسنل طراحی پروژه باشد.ریسک موجود این است که سازمانی که قرار است مجوز مربوطه را صادر کند،دیرتر از زمان برنامه ریزی شده مجوز را صادر کند یا اینکه پرسنل طراحی موجود که قرار است پروژه را طراحی کنند،برای انجام کار مناسب نباشند.در صورتیکه هر کدام از این مسائل اتفاق بیافتد،هزینه،زمانبندی و عملکرد پروژه تحت تاثیر قرار خواهند گرفت.شرایط ریسک میتواند جنبه های درونی سازمان یا پروژه که در ریسک پروژه دخالت دارند را نیز در بر بگیرد.مانند شیوه ضعیف مدیریت پروژه،فقدان سیستم مدیریت یکپارچه،پروژه های چندگانه همزمان و یا وابستگی به شریک خارجی که قابل کنترل هم نیست.
ریسک پروژه ریشه در عدم قطعیتی دارد که در همه پروژه ها موجود است.ریسکهای شناخته شده آنهایی هستند که شناسایی و تحلیل شده اند و این امکان وجود دارد که برای این ریسکها با استفاده از فرایندهایی که تشریح خواهند شد،برنامه ریزی کرد.ریسکهای ناشناخته نمیتوانند پیشاپیش مدیریت شوند ولیکن ممکن است به منظور در نظر گرفتن یک حالت احتیاطی کلی در برابر چنین ریسکها و همچنین ریسکهای شناخته شده ای که تاثیری در هزینه ندارند یا امکان ایجاد واکنش پیشاپیش برایشان وجود ندارد،واکنشی محتاطانه توسط تیم پروژه به وجود آید.
سازمانها ریسک را همانگونه که به تهدیدی برای موفقیت پروژه یا فرصتی برای تقویت شانس موفقیت پروژه مرتبط میشوند،می نگرند.ریسکهایی که برای پروژه تهدید محسوب میشوند در صورتیکه با امتیاز حاصل از ریسک مذکور در تعادل باشند قابل پذیرش هستند.برای مثال پذیرش زمانبندی fast tracking که ممکن است دچار تاخیر هم شود نوعی ریسک است که برای نائل آمدن به تاریخ اتمام زودتر از موعد برای پروژه اعمال میشود.ریسکهایی که فرصت محسوب میشوند مانند تسریع در انجام کار با تخصیص نفرات اضافه ممکن است منفعتی را در اهداف پروژه دنبال کند.
اشخاص و به بیانی کلیتر،سازمانها،نگرشهایی در خصوص ریسک دارند که هم دقت درک و هم روش واکنش آنها را تحت تاثیر قرار میدهد.طرز نگرشها در مورد ریسک، باید در هر جا که ممکن است صریح و آشکار باشد.یک خط مشی ثابت نسبت به ریسک که نیازمندیهای سازمان را براورده میسازد باید برای هر پروژه ایجاد شده و ارتباطات پیرامون ریسک و نحوه مدیریت آن باید آشکار و شفاف باشد.واکنشهای ریسک،توازن قابل قبول سازمان،میان اعمال ریسک و اجتناب از ریسک را منعکس میکند.
برای دستیابی به موفقیت،سازمان باید متعهد شود که پیشاپیش و به طور پیوسته مدیریت ریسک را در طول پروژه مورد توجه قرار دهد.ادامه دارد...
