چارتر پروژه (project charter) یا تعریف پروژه (project definition) یا شرح پروژه (project statement) عبارت است از شرح اسکوپ یا حدود (scope)، اهداف (objectives) و طرف‌های (participants) یک پروژه و یک طرح اولیه از نقش‌ها و مسئولیت‌ها، خطوط کلی اهداف پروژه، تعیین مالکان اصلی و تعریف مسئولیت مدیر پروژه را فراهم می‌کند.
چارتر به عنوان یک سند مرجع برای آینده پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد. عبارات مرجع (terms of reference) معمولا بخشی از چارتر پروژه می‌باشد.
معمولا چارتر پروژه یک مدرک کوتاه است که به مدارک با جزییات بیش‌تری همانند درخواست پیشنهاد جدید (new offering request) و یا درخواست پروپوزال (request for proposal) اشاره می‌کند.
هدف از چارتر پروژه، مستند‌سازی موارد زیر است:
سه کاربرد اصلی چارتر پروژه شامل موارد زیر می‌شود:
چارتر به عنوان یک سند مرجع برای آینده پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد. عبارات مرجع (terms of reference) معمولا بخشی از چارتر پروژه می‌باشد.
معمولا چارتر پروژه یک مدرک کوتاه است که به مدارک با جزییات بیش‌تری همانند درخواست پیشنهاد جدید (new offering request) و یا درخواست پروپوزال (request for proposal) اشاره می‌کند.
هدف از چارتر پروژه، مستند‌سازی موارد زیر است:
- دلایل انجام پروژه
- اهداف و قیود پروژه
- سمت‌گیری مد نظر برای راه‌حل
- هویت مالکان اصلی
- آیتم‌های داخل اسکوپ و خارج اسکوپ
- پلان مدیریت ریسک سطح بالا
- پلان ارتباطی
- مزایای پروژه هدف
- بودجه در سطح بالا و مجوز هزینه
سه کاربرد اصلی چارتر پروژه شامل موارد زیر می‌شود:
- تصویب پروژه، با استفاده از فرمت‌های مشابه می‌توان پروژه‌ها را بر مبنای بازگشت سرمایه امتیاز‌بندی و تصویب کرد.
- استفاده به عنوان مدرک اولیه فروش به صورتی که سرمایه‌گذاران یک خلاصه یک تا دو صفحه‌ای از رده‌بندی پروژه برای در اختیار داشته باشند.
- به عنوان یک نقطه محوری در کل پروژه عمل می‌کند. به عنوان مثال بیس‌لاینی می‌شود که می‌تواند در جلسات گروهی و جلسات کنترل تغییر برای کمک به مدیریت اسکوپ مورد استفاده قرار گیرد.
