نکات مدیریتی

[soudabe]

به کارمندان ساعی و متعهد بگویید که چقدر برای سازمان مفید هستند و شما به آنها علاقه و اعتماد دارید.


مطمئن شوید کسی را که به کار می گمارید تنبل نیست! زیرا افراد تنبل فشار کاری دیگران را بیشتر می کنند.


وقتی عصبانی هستید درباره ی دیگران تصمیم گیری نکنید.

 

[soudabe]

همیشه وقت شناس باشید. برای حضور به موقع می توانید از ترفند قدیمی 5 دقیقه جلو کشیدن ساعت استفاده کنید.


هرگز امید ارتقا را از دیگران نگیرید زیرا به طور یقین انگیزه آنها برای تلاش از بین می رود


هیچگاه اجازه ندهید کسی حالت افسرده و نا امیدی شما را ببیند

 

[soudabe]

به شایعات بی اساس بی توجه باشید و در مورد زیر دستان از روی دهن بینی قضاوت نکنید.


خشکی جلسات طولانی را با شوخ طبعی قابل تحمل کنید.


از سرزنش کردن دیگران در جمع خود داری کنید.

 

[soudabe]

برای همه سطوح سازمان حتی خدمه و نامه رسان ها احترام قائل شوید


هنگام امضا کردن نامه ها و مکتوبات آنها را به دقت مطالعه کنید و از امضا کردن آنها زمانی که حوصله و تمرکز ندارید پرهیز کنید.

خوش ژست و خوش بیان باشید و در جمع با انرژی و اشتیاق وارد شوید.

 

[soudabe]

با قدرداني به موقع از کارمندان، انرژي کاري آنان را افزايش دهيد و حُسن خلاقيت را در آنان تقويت کنيد.


موقع حرف زدن با اعتماد به نفس به چشمان افراد نگاه کنيد و هميشه متبسم باشيد


هرگز براي پيشبرد اهداف کاري خود، ديگران را با وعده هاي بي اساس فريب ندهيد.

 

[soudabe]

سعي کنيد اسامي کارمندان را به خاطر بسپاريد و در حين صحبت کردن با آنان، نامشان را به زبان بياوريد.

همواره به خاطر داشته باشيد به کار بردن الفاظ مؤدبانه از اقتدار شما نمي کاهد.


اشتباهات زيردستان را بيش از حد لازم به آنها گوشزد نکنيد.



امين و رازدار افراد باشيد

 

[soudabe]

روي اشتباهات خود پافشاري نکنيد و بي تعصب خطاهاي خود را بپذيريد.


- با عبارات کنايه آميز و نيش دار به ديگران درس عبرت ندهيد.



با آرامش و خونسردي به حرف هاي ديگران گوش کنيد و براي صرفه جويي در زمان مرتباً حرف آنان را قطع نکنيد.

 

[soudabe]

روش محاسبات مالي را تا حدي ياد بگيريد تا قادر به تجزيه و تحليل گزارشات مالي سازمان باشيد


در جلسات دائماً به ساعت خود نگاه نکنيد.



به نحوه پوشش و ظاهر خود توجه کنيد.

 

[soudabe]

تا صحت و سقم مسئله اي روشن نشده، کسي را مؤاخذه نکنيد.



معاشرين چاپلوس خود را جدي نگيريد.



در مصاحبه استخدامي افراد به سوابق کاري آنان توجه کنيد و به خاطر داشته باشيد کارمند موفق کارنامه اي پربار به همراه دارد.



انعطاف پذير باشيد.

 

[soudabe]

بدون توهين به عقايد ديگران، با آنها مخالفت کنيد


سر قول خود بمانيد.


در موقعيت هاي بحراني برخود مسلط باشيد و نگذاريد زيردستان از اضطراب شما آگاه شوند.

 

[soudabe]

براي حرف زدن، زيباترين و خوش آهنگ ترين الفاظ را انتخاب کنيد.

خطر پذير باشيد.

نحوه استفاده از نرم افزارهاي مرتبط با کار خود را بياموزيد.



براي ثبت ايده هاي درخشاني که ناگهان به ذهن مي رسند، هميشه يک قلم و کاغذ به همراه داشته باشيد.



کتابخانه اداره يا سازمان خود را به روز کنيد و اسامي کتاب هايي را که اضافه مي شود به صورت فهرست چاپي شده در اختيار کارمندان قرار دهيد.

 

[soudabe]

تئودور روزولت می گوید:
تنها کسی اشتباه نمی کند که هیچگاه کاری انجام ندهد.


مارک تواین می گوید:
راز پیشرفت کردن، شروع کارهاست.

 

[soudabe]

مطمئن شويد ابراز رضايت شغلي افراد به سبب ترس از توبيخ مسئولين و سرپرستان نيست.


به واسطه مدير بودن خود، از ديگران توقع بيجا نداشته باشيد.



در اولين فرصت در خاتمه دادن به مشاجرات و کدورت هايي که بين کارمندان پيش مي آيد، حکميت کنيد و برقرار کننده صلح و آشتي باشيد.

 

[soudabe]

نکات جالب و پندآموز کتاب هايي را که مي خوانيد، در دفتري يادداشت کنيد و در موارد مناسب آنها را به کار ببنديد.


از انحصاري کردن خدمات رفاهي سازمان پرهيز کنيد و اجازه دهيد همه سطوح از اين خدمات بهره مند شوند.


سعي كنيد اشتباهات كمتري داشته باشيد و از همان بار اول كار را درست انجام دهيد.

 

[soudabe]

در انجام كارها به سه نكته بيش از بقيه نكات توجه كنيد: اعتماد به نفس، اعتماد به نفس، اعتماد به نفس.



در انجام كارها روي شيوه‌اي خاص تأكيد نكنيد. شايد كسي بتواند از مسير كوتاه‌تر و بهتري شما را به مقصد برساند



به خاطر داشته باشيد رعايت استانداردهاي محيط كار در كارايي كارمندان مؤثر است

 

[soudabe]

در انجام كارها روي شيوه‌اي خاص تأكيد نكنيد. شايد كسي بتواند از مسير كوتاه‌تر و بهتري شما را به مقصد برساند



توجه داشته باشيد دانش و تجربه، هيچ كدام به تنهايي رهگشا نيستند، مثل اكسيژن و هيدروژن كه از تركيب معيني از آنها هواي تنفس ما تأمين مي‌شود، مي‌توان با آميختن دانش و تجربه، راهكارهاي حياتي و استثنايي خلق كرد



با انجام ورزشهاي فكري، قابليت‌هاي ذهني خود را تقويت كنيد.

 

[soudabe]

سعي كنيد در صورت لزوم در دسترس باشيد و شانس حرف زدن را به همه سطوح سازمان بدهيد. در اين صورت شايد با ايده‌هاي درخشاني روبه‌رو شويد


علت شكست‌هاي سازماني را تجزيه و تحليل كنيد تا ضمن تشخيص مسير نادرست، از تكرار آن جلوگيري كنيد




تفكر و تعمق قبل از پاسخگويي راحت‌تر از پيدا كردن چاره‌اي براي تغيير آنچه عنوان شده مي‌باشد.

 

[soudabe]

برایان تریسی مي‌گويد:
در هر چهار دقیقه ، یک نفر میلیونر می شود. شما می توانید یکی از آنان باشید



زیگ زیگلار مي‌گويد:
اگر از شکست درسی آموختید، بازنده نیستید.

 

[soudabe]

از مشورت و نظرخواهی با نیروی جوان ابایی نداشته باشید.



در به وجود آوردن فضای رقابتی سالم، کوشا باشید.



دقت کنید که توبیخ کارمند خطاکار، باید متناسب با اشتباهاتش تعیین شود.

 

[soudabe]

با خود پيمان ببنديد

با خود پیمان ببندید آنقدر قوی شوید که هیچ چیز و هیچ چیز و هیچ چیز آرامش ذهنیتان را به هم نریزد.

با خود پیمان ببندید در هر گفتگویی کلامی از سلامتی شادی و ثروت را بر زبان جاری سازید.

باخود پیمان ببندید، همواره تواناییهای دوستانتان را به آنها یادآور شوید (حس خوب مفید بودن را برای دوستانتان بوجود آورید)

با خود پیمان ببندید، نیمه روشن هر چیزی را بنگرید، آنگاه تاریکی کنار رفته و روئیاهایتان تحقق می‌یابد.

با خود پيمان ببنديد، به بهترين فكر كنيد، براي بهترين كار كنيد و فقط بهترين را بخواهيد.

با خود پيمان ببنديد، مشتاق موفقيت ديگران باشيد، آنچنان كه گويي آن موفقيت از آن شماست.

با خود پيمان ببنديد، اشتباهات گذشته را فراموش كنيد و به سوي دست‌يافته‌هاي بزرگتر در آينده حركت كنيد.

با خود پيمان ببنديد، به تمام موجودات زنده با لبخند نگاه كنيد.

با خود پيمان ببنديد، آنقدر براي رشد و تعالي خود زمان صرف كنيد، تا ديگر زماني براي انتقاد كردن از ديگران نداشته باشيد.

با خود پيمان ببنديد، براي ناراحتي صبور، براي ترس قوي و در برابر خشم متين باشيد.

با خود پیمان ببندید که بهترین باشید و به دنيا بگویید که بهترین هستید.

تا زمانی که اعمالت بهترین بودن تو را حفظ می کند تمام کائنات گویی که در دستان توست.

 

[soudabe]

مطمئن شوید مأمور خریدی که برای سازمان در نظر گرفته‌اید، علاوه بر کاردانی و رعایت اصول درست بازاریابی، مورد اعتماد، زرنگ و خوش‌سلیقه نیز هست و همان‌گونه که بر قیمت کالاها توجه دارد، بر زیبایی و کیفیت آنها نیز اهمیت می‌دهد.




سعی کنید با اصول ساده روانشناسی آشنا شوید.




طوری رفتار کنید که دیگران شما را به عنوان الگو انتخاب کنند و آینده کاری دلخواه خود را در قالب شخصیت شما مجسم کنند.

 

[soudabe]

هرگز در حضور كارمندان با ديگر معاشرين خود، پشت سر افراد بدگويي نكنيد.



رعايت سلسله مراتب كاري را به مسئولين و سرپرستان گوشزد كنيد.



با وسواس بيهوده در انتخاب، زمان را از دست ندهيد و به خاطر داشته باشيد زمان براي شما متوقف نمي‌شود

 

[soudabe]

مدیریت، کارایی در بالا رفتن از نردبان موفقیت است، رهبری مشخص می‌کند که آیا نردبان به دیوار درست تکیه داده شده یا نه. استفان کاوی

 

[soudabe]

نقش تبلیغات را در سودآوری سازمان نادیده نگیرید.



خواسته‌های خود را واضح و روشن بیان کنید و اطمینان حاصل کنید که کارمندان به خوبی از جزئیات وظیفه‌ای که به عهده آنان است، مطلع هستند.





از هر کس، مطابق دانش و تجربه‌اش توقع داشته باشید تا بهترین نتیجه را بدست آورید.

 

[soudabe]

وظايف كارمندان را متناسب با توانايي‌هاي فيزيكي و حرفه‌اي آنان تعيين كنيد.




اگر از موضوعي علمي اطلاعي نداريد، يا احتياج به توضيحات بيشتري داريد، بدون هيچ ترديدي سؤال كنيد.



در موارد بحراني، خونسردي خود را حفظ كنيد و چند استراتژي بحران‌زدايي مناسب با فعاليت سازماني خود را پيش‌بيني و طراحي كنيد تا در موارد لزوم از آنها استفاده كنيد.

 

[soudabe]

از رفتارهايي كه شما را در سازمان عصبي معرفي مي‌كند، پرهيز كنيد.



انتقامجو نباشيد.




زمان پياده‌سازي تصميم‌گيري‌ها، به اندازه اخذ تصميمات، مهم است. چون ممكن است اجراي يك نقشه خوب تجاري در زمان نامناسب با شكست روبه‌رو شود.

 

[soudabe]

در مورد چيزي كه نمي‌دانيد، به كسي اطلاعات اشتباه ندهيد و از گفتن نمي‌دانم، هراسي نداشته باشيد.



با محول كردن مسئوليت به كارمندان مستعد و خلاق، زمينه رشد و خلاقيت آنان را فراهم كنيد




بدون تفكر و درنگ پاسخ ندهيد.

 

[soudabe]

نحوه چيدمان ميز كارمندان و محل استقرار آنها را طوري انتخاب كنيد كه افراد فراموش نكنند در محل كارشان هستند و نبايد بيش از حد مجاز باز هم به گفت‌و‌گو بپردازند.



حرفه‌اي‌ترين و بهترين حسابدار و مشاور حقوقي را استخدام كنيد.





به مشكلات مالي افراد توجه كنيد و درخواستهاي موجه اخذ وام آنان را به تعويق نيندازيد.

 

[soudabe]

همیشه به خاطر داشته باشید تواضع و متانت بر شکوه شما می‌افزاید.




اگر قاطعیت مدیر با مهربانی توأم باشد، تأثیر شگفت‌انگیزی بر اطرافیان خواهد داشت و فرمانبری با ترس جای خود را به انجام وظیفه با حس مسئولیت‌پذیری می‌دهد.




سامانه‌ای را جهت اخذ پیشنهاد اختصاص دهید و به کارمندان اطمینان دهید که در کمال رازداری به پیشنهادهای مطرح شده رسیدگی می‌کنید.

 

[soudabe]

مطمئن شوید که حق و حقوق دیگران توسط مسئولین و سرپرستان سازمان رعایت می‌شود.



چند ساعت از یک روز مشخص در ماه را به بازدید از سطوح مختلف سازمان و گفت‌وگوی رودررو با کارمندان اختصاص دهید.



در سمینارهای مرتبط با فعالیت خود شرکت کنید.